プライバシーポリシー

株式会社アスコーは、事業運営上多くのお客様や従業員の個人情報を取扱うこととなるため、当社倫理網領に基づいて本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。

個人情報の取扱いについて

株式会社アスコー(以下「当社」といいます)は、本プライバシーポリシーを掲示し、本プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス(以下「本サービス」といいます)の利用企業・提携企業・団体等(以下「利用企業等」といいます)および本サービスをご利用になる方(以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

個人情報の定義

個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。

・ユーザーの個人認証及びユーザー向け本サービスの提供

・本サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付

・ユーザーの希望した問合せ先物件の、本サービス利用企業に対する個人情報の提供

・属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示、本サービスの提供

・本サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティング

個人情報提供の任意性

本サービスにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、本サービスを受けられない場合があります。

個人情報の第三者への提供

当社は、原則として、ユーザー本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。

・ユーザー本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。

・当社の関連企業との間で共同して利用する場合。なお、この場合においても、ユーザーの個人情報は、上記利用目的の範囲に限定して利用するものとします。

・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザー本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

・ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合。

・裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。

・法令により開示または提供が許容されている場合。

・合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合。

第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

・ユーザー自らが本サービスの機能または別の手段を用いて利用企業等に個人情報を明らかにする場合。(なお、利用企業等における個人情報の取扱いについては、各利用企業に直接お問合せください)

・本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。

・本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合。

・ユーザー本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合。

統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

個人情報の変更等

原則としてユーザー本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止(以下「個人情報の変更等」といいます)を求めることができるものとします。具体的な方法については末尾記載の個人情報管理の問い合わせ先にご連絡ください。ただし、以下の場合は個人情報の変更等に応じないことがあります。

・ユーザー本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合。

・本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。

・他の法令に違反することとなる場合。

また、当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合、その他の、個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、個人情報の変更等に応じないことがあります。

個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。

属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等の取得及び利用について

当社は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して、ご提供いただいた情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や端末情報、本サービスサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)およびスマートフォン等利用時の、ユーザーの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴等には個人情報は一切含まれません。

プライバシーポリシーの変更

当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

個人情報管理責任者 株式会社アスコー 個人情報に関するお問い合わせは info@asukoh.co.jp まで。